{"text":[[{"start":7.44,"text":"如今社交媒体上值得吐槽的东西太多了，所以看到有人抨击费城设计工作室UgMonk推出的Analog™待办事项管理系统，我不禁莞尔。它的售价仅为100美元。这100美元能买到什么呢？基本上，就是一些排版精美的索引卡片，以及一个精致的木盒（胡桃木或枫木）来存放它们。您甚至可以订阅，每季度都有更多卡片寄给您！——有什么理由不鄙视这种产品呢？"}],[{"start":38.99,"text":"我并不打算放弃我那可靠的笔记本。不过，我认为那些批评者大错特错，就像他们经常犯的错误一样。这款略显矫揉造作的设计作品，其实揭示了关于效率工具的三个真相，而我们应该认真对待。"}],[{"start":55.78,"text":"首先，我们数字设备的多功能性往往是一种诅咒。功能较少的工具反而能给我们带来更多。"}],[{"start":64.1,"text":"我们的电子设备并非为我们服务，而是为大型科技公司服务。任何使用应用程序进行基本管理的人，在回答关于需要做什么的最简单问题之前，都必须经历重重干扰。"}],[{"start":77.86999999999999,"text":"《注意力跨度》(Attention Span)的作者格洛丽亚•马克(Gloria Mark)因对我们的注意力分散倾向日益令人警醒的研究而闻名。马克教授使用软件记录人们的电脑使用习惯，发现我们现在平均只会在一个屏幕或窗口停留47秒，然后就会点击切换到下一个内容。你不必相信这个确切的数字，也能意识到问题的严重性。"}],[{"start":100.74999999999999,"text":"有些干扰（比如TikTok、Instagram Reels、YouTube Shorts）甚至根本就没装出一副有用的样子，但查看电子邮件或Slack却会让你感觉高效、及时、专业，实际上却让你偏离了原本希望完成的严肃项目。那些严肃的项目到底是什么来着？不经历一番折腾，你根本想不起来。"}],[{"start":121.88999999999999,"text":"在这样的环境下，想要在真正重要的事情上取得进展，就像想通过报名参加一家位于冰淇淋店和汉堡店之间的健身房来减肥一样徒劳。这并非不可能，但每次你试图做正确的事情时，都需要集中注意力并动用强大意志力。"}],[{"start":139.01,"text":"集中注意力和调动意志力固然是可能做到的，但你也可以帮自己省点事：完全避免使用那些最容易让人沉迷的软件——毕竟谁的生活也不需要TikTok——并将其他软件限制在电脑上而不是手机上使用，再在浏览器上安装屏蔽软件，从而消除在接下来的一个小时左右查看电子邮件或YouTube的诱惑。所有这些都能帮助你更好地利用科技，使其更多地服务于你的利益，而不是科技巨头的利益。"}],[{"start":166.47,"text":"然而，这些事情的诱惑力本身就值得深思。我们动动手指就能动用前几代人难以想象的强大计算能力，然而如今所谓的提高效率的建议，往往却是要先下手为强，做电脑的主宰，而不是让它做我们的主宰。那么，纸质效率工具看起来如此吸引人，我们是否真的应该感到惊讶？"}],[{"start":187.81,"text":"第二个真相是，提高效率的技巧其实很简单。把你脑海中的想法写下来以记录你的思维过程。当你决定下一步要做什么时，从简短的清单中选择，而不是从冗长（且令人疲惫）的清单中选择。使用日历，以免错过日程安排。果断行事。不要让小任务拖延。要么完成它们，要么委派给别人，要么干脆放弃。如果有一个大任务悬而未决，停下来弄清楚它到底包含哪些内容。要务实，也要善待自己，想想每个人一天能完成多少事情。"}],[{"start":226.2,"text":"就这些么？不，但这大约占了80%，而且用纸质日历和笔记本，或者，当然，一叠索引卡片，就能轻松实现。剩下的20%有用的个人效率技能更复杂，也更具争议性，而且在大多数情况下，科技也无法对这些复杂的事情提供太多帮助。"}],[{"start":246.57999999999998,"text":"以上就是简单的纸质效率工具存在的理由。这并不是一个很强的理由——电子日历有一些实用功能，像Trello这样的项目管理工具也是如此。但是，尽管坚持使用打字机而不是文字处理器，或者连续几天不上网有些极端，依靠笔和纸作为管理工具也绝对没有任何奇怪或自贬之处。"}],[{"start":269.44,"text":"那么，最后一个问题来了：一定要花100美元么？当然不是。一叠3英寸×5英寸的卡片就能起到同样的作用。但你也可以问一定要花那么多钱买劳力士(Rolex)手表或铂金(Birkin)包么：它们明明有很多替代品，价格只有它们的零头，却能实现几乎相同的功能。每个人都有自己看重的东西。"}],[{"start":291.96,"text":"不管高端效率工具到底值不值，购买它们有其合理之处。戴维•艾伦(David Allen)在他的个人效率圣经《搞定》(Getting Things Done)中指出，一个好的效率系统并不依赖于昂贵的装备，但他补充说，昂贵的装备可以成为强大的动力。艾伦本人就喜欢标签打印机和好笔。“我有时会进行一些很棒的思考和计划，仅仅是因为我想用我那支手感极佳、书写流畅的钢笔或中性笔！”他兴致勃勃地说。你可能会笑出声来（我就笑了），但如果他正在构思下一个伟大的创意，而你却在用iPhone玩《部落冲突》(Clash of Clans)，那也许真正的笑话是你。"}],[{"start":331.21,"text":"《深度工作》(Deep Work)和《数字极简主义》(Digital Minimalism)的作者卡尔•纽波特(Cal Newport)强调了仪式感在帮助我们集中注意力方面的重要性。例如，如果你想深入了解德国哲学，可以把书带到酒吧，点一杯德国啤酒边喝边读。（他称之为“海德格尔配德式小麦啤酒”策略。）寻找现实世界中那些有趣且令人难忘的事物，可以帮助我们抵御数字世界无休止、千篇一律的刺激。"}],[{"start":357.52,"text":"我觉得我的生活中不需要更多的胡桃木或枫木制品，也不需要靠订阅获得精美的记事卡。我估计目前我还是会坚持使用我那朴素的笔记本、Trello看板和谷歌日历。但今天早上我尝试了一下，拿出一张索引卡片，在上面写下一个清单，然后把它靠在我的显示器上。"}],[{"start":378.09999999999997,"text":"第二张不同颜色的卡片代表“下一个”清单。它包含了一系列我可能很想立即处理的其他任务，但这些任务都被我暂时搁置，直到第一个清单完成。这是一种非常简单有效的方法，让我可以专注于少数紧急或重要的任务，同时由于可以随时查看备用清单而感到安心。一包100张多色索引卡片售价2.99英镑，即使没有胡桃木盒，似乎也很好用。"}],[{"start":406.30999999999995,"text":"译者/何黎"}]],"url":"https://audio.ftcn.net.cn/album/a_1762511909_1994.mp3"}